[데이터 정보 처리 입문] 6강 - 엑셀을 이용한 데이터 처리

💡해당 게시글은 방송통신대학교 김성수, 이기재 교수님의 '데이터 정보 처리 입문' 강의를 개인 공부 목적으로 메모하였습니다.

학습 개요

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• 엑셀은 대차 대조표, 성적표 작성, 고객 관리 등과 같이 행과 열로 구성된 데이터에 대한 분석에 유용하게 활용되고 있는 대표적인 스프레드시트로 데이터 분석, 그래프 표현, 데이터베이스 관리 도구 등 다양한 기능을 갖고 있음
• 엑셀의 주요 기능과 기본 용어에 대해서 살펴보고, 데이터의 입력, 데이터의 이동과 복사, 저장과 출력 방법 등의 기초 활용 법에 대해서 실습과 함께 살펴봄

학습 목표

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• 엑셀의 주요 기능을 제시할 수 있음
• 엑셀의 기본 용어를 설명할 수 있음
• 데이터의 입력 과정을 이해할 수 있음
• 데이터의 이동과 복사, 저장과 출력 방법을 설명할 수 있음

주요 용어

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• 케이스(case)
  • 특정 조사 단위로부터 얻어진 정보의 집합체를 말함
• 변수(variable)
  • 각 조사 단위로부터 측정 된 개별적인 속성들
• 셀(cell)
  • 워크 시트에서 데이터가 입력되는 열과 행이 만나는 지점을 말함
  • 각 셀은 A1(A와 1이 만나는 위치라는 뜻)처럼 셀이 속한 행과 열의 위치에 따라서 셀 주소를 갖음
• 워크 시트(worksheet)
  • 데이터가 입력되고 계산된 결과들이 표시되는 부분임
  • 워크 시트에서 열은 ABC…로 표시되어 있고, 행은 123…으로 표시 됨
• 통합 문서(workbook)
  • 데이터 입력이나 분석 작업을 하여 그 결과를 저장하는 하나의 파일을 의미함
• 수식 입력 줄
  • 활성 셀(선택된 셀)의 정보를 보여주고, 데이터를 입력하거나 수정할 수 있으며, 계산을 위해서 수식을 입력할 수 있음

강의록

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엑셀이란 무엇인가?

스프레드시트 프로그램의 기본적인 기능

• 기본적으로 대차 대조 표, 성적표 작성, 고객 관리, 재고 관리 등과 같은 행과 열로 구성된 데이터에 대한 분석에 유용함
• 사용자가 수식을 정의하여 사용할 수 있고, 엑셀 함수를 활용한 분석 가능
• 다양한 서식을 통해 알기 쉽고 보기 좋은 보고서 작성 가능

데이터의 통계 분석 기능

• 다양한 통계 분석 도구는 데이터의 분석에 쉽게 활용
• 연립 방정식 풀이 및 최적화 문제 해결 기능 등의 활용
  • 실제 업무 상의 여러 문제들을 효과적으로 해결

그래프 표현 기능

• 원 그래프, 막대 그래프, 꺾은 선 그래프 등 다양한 그래프를 손쉽게 작성할 수 있음
• 데이터 분석 결과와 함께 알맞은 그래프를 제시하는 것이 효과적임

데이터 베이스 관리 도구 기능

• 정렬 및 자동 필터, 보고서 작성 등의 작업을 편리하게 할 수 있음
• 피벗 테이블 기능을 활용하여 데이터를 손쉽게 정리, 요약 가능

엑셀 기초 활용

엑셀의 시작과 끝

• 엑셀의 시작
  • 작업 표시줄 [시작] → 단추 [Excel]
• 엑셀의 종료
  • [파일] 메뉴 → [닫기] 클릭
  • 제목 표시 줄의 오른쪽에 있는 닫기 단추를 클릭

엑셀의 기본 용어

1. 파일 메뉴
   • 새 통합 문서, 통합 문서 열기, 저장, 인쇄, 닫기, 프로그램 종료 등의 작업 명령 제공
2. 제목 표시 줄
   • 현재 사용 중인 통합 문서의 이름이 나타남
3. 리본 메뉴
   • 리본 메뉴 탭
     • 파일, 홈, 삽입, 페이지 레이아웃, 수식, 데이터, 검토, 보기 탭으로 구성
   • 그룹
     • 각 리본 메뉴 탭의 명령이 기능 별로 그룹핑
4. 워크 시트 (worksheet)
   • 데이터를 입력하고 계산 결과가 표시되며, 열은 ABC…로, 행은 123…으로 표시
   • 셀(cell)
     • 열과 행이 만나는 칸
   • 활성 셀
     • 현재 선택된 셀로 두꺼운 테두리로 표시됨
   • 셀 참조
     • 각 셀은 열과 행의 조합으로 주소를 가짐
     • ex) C열 5행 셀은 C5가 주소가 됨
5. 수식 입력 줄
   • 활성 셀(선택된 셀)의 정보를 보여주고, 데이터를 입력하거나 수정할 수 있으며, 함수 식을 입력할 수 있음
6. 워크 시트 탭(worksheet tab)
   • 워크 시트의 아래 부분에 위치하며, 각 워크 시트의 이름을 지정할 수 있음
   • 필요한 워크 시트 이름을 클릭하여 이동
7. 상태 표시 줄
   • 엑셀 초기 화면의 가장 아래 줄로 엑셀의 현재 상태를 표시함

엑셀 리본 메뉴

• 메뉴와 도구 모음 역할을 대신함

• 리본 메뉴의 구성: 그룹, 대화 상자 확장 단추

  

• [삽입] 탭의 리본 메뉴

  

  • 워크 시트에 삽입할 수 있는 피벗 테이블, 표, 그림이나 차트 등을 넣을 수 있는 명령이 나타남

통합 문서와 워크 시트

1. 통합 문서(workbook)
   • 데이터 입력이나 분석 작업을 하여 그 결과를 저장하는 하나의 파일
   • 여러 개의 워크 시트로 구성(Sheet1, Sheet2, Sheet3 등 또는 명칭 부여 가능)
2. 워크 시트(worksheet)
   • 행과 열의 구조를 갖는 많은 셀로 구성된 작업 공간으로 통합 문서의 일부
   • 통합 문서가 한 권의 책, 워크 시트는 한 페이지에 해당
   • 열은 A,B,…,AA,BB,…,XFD까지 16,384개이고, 행은 1부터 1,048,576까지 가능

데이터의 입력

• 데이터의 예

  번호	통계학	수학
  1	71	65
  2	63	58
  3	74	88
  4	65	87
  5	86	92
  6	87	80
  7	84	79
  8	77	70
  9	85	77
  10	59	45
  11	61	66
  12	73	72
  13	68	64
  14	81	78
  15	53	40

• 데이터 관련 기본 용어
  • 변수
    • 조사 단위로부터 측정 되는 속성
  • 케이스
    • 조사 단위에 대한 정보의 집합체
  • 변수명
    • 변수의 이름
• 워크 시트에서 직접 데이터를 입력하는 경우
  • 입력한 셀을 선택한 다음 데이터를 입력하고 Enter키를 누름
• 이미 만들어진 텍스트 파일을 불러오는 경우
  • 성적 데이터 텍스트 파일 만들기
    • 성적 데이터를 한글 2018을 이용해서 성적데이터.txt라는 텍스트 파일로 저장
• 엑셀에서 불러오기 절차

  1. 파일(F) 메뉴에서 열기(O) 선택

     

  2. 텍스트 마법사 대화 상자 절차 따르기
     • 파일을 클릭하여 열기를 선택한 후 불러올 테스트 파일이 위치한 곳과 파일 이름을 지정함
     • 파일 형식을 텍스트 파일로 지정하면 텍스트 파일을 찾는데 편리함

     • 텍스트 마법사 대화 상자에서 전체 3단계의 절차를 밟으면 작성된 텍스트 파일을 워크 시트에 불러 올 수 있음

       

  3. 결과 화면 확인

     

데이터의 이동과 복사

• 원하는 영역 선택 방법
  1. 단일 셀의 선택
     • 마우스나 키보드를 사용하여 원하는 셀로 이동하여 마우스를 클릭
  2. 이웃한 여러 개의 셀들의 선택
     • 원하는 범위의 시작 셀에서 드래그 & 드롭
       • 시작 셀에서 마지막 셀까지 범위가 직사각형으로 선택
  3. 여러 개의 이웃하지 않은 셀들의 선택
     • 이웃하지 않은 복수의 셀은 Ctrl키를 누른 상태에서 마우스로 원하는 만큼을 선택함
  4. 전체 행이나 열의 선택
     • 행 머리글이나 열 머리글을 마우스로 클릭
• 행, 열의 삽입과 삭제
  • 행 머리글이나 열 머리글을 마우스로 클릭하여 선택한 후 마우스의 오른쪽 단추를 눌러서 [삽입]이나 [삭제] 명령을 선택함

통합 문서의 저장과 출력 방법

1. 저장 방법
   • 데이터를 입력하거나 수정하는 과정에 틈틈이 저장하는 것이 안전

   • 빠른 실행 도구 모음의 저장 단추를 클릭

     

2. 출력 방법
   • 파일 단추를 클릭하여 [미리 보기] 또는 [인쇄]를 선택

함수 사용법

엑셀의 연산자

• 엑셀에서는 함수를 사용하여 워크 시트 데이터를 분석하고, 워크 시트 값에 대하여 산술 연산, 비교 연산, 문자 연산, 참조 연산 등을 수행
• 연산자의 종류
  • 산술 연산자, 비교 연산자, 문자 연산자, 참조 연산자 등
• 산술 연산자
  • + (더하기), - (빼기), / (나누기), * (곱셈), ^ (지수)
• 비교 연산자
  • = (같다), > (크다), < (작다), >= (크거나 같다), <= (작거나 같다), <> (같지 않다)
• 문자 연산자
  • & (두 값을 연결하여 하나의 문자 값 산출)
• 참조 연산자
  • : (범위)
    • =SUM(A1:A10)
  • , (합집합)
    • =SUM(A1:A3, B1:B5)
  • 공백 (교집합)
    • =SUM(A1:A6 A5:A10)

함수 사용 방법

• 함수의 기능
  • 값, 셀 참조, 함수 등을 사용하여 새로운 값을 생성함
• 일반적인 함수의 형식
  • 함수 식은 등호(=)로 시작, =함수이름(인수,인수,…,인수) 형식
  • ex)
    • =AVERAGE(A1:B3)
• 함수 사용 예
  • 숫자를 인수로 사용
    • =sum(2,3,4,5,5)
  • 셀이나 셀 범위에 대한 참조 영역을 인수로 사용 가능
    • =sum(A1:A5)

셀 참조 방법

• 상대 참조
  • 행 이름이나 열 이름 만을 사용하여 셀 참조
  • ex) A1, D3, =AVERAGE(A2:G2)
• 절대 참조
  • 참조하는 셀이나 셀 범위를 표시할 때 $ 표시 사용
  • ex) $A$1, $D$3, =AVERAGE($A$2:$G$2)
• 혼합 참조
  • 행 이름이나 열 이름의 한쪽에만 $ 표시하여 참조
  • ex) $A1, D$3, =AVERAGE($A2:$G2)

실습: 성적 데이터

• 함수 사용 방법

• 상대 참조, 절대 참조, 혼합 참조 이용

  

연습 문제

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1. 다음은 엑셀에 대한 함수 사용 방법에 대한 설명이다. 옳은 설명끼리 짝 지어진 것은?

    가. 값, 셀 참조, 함수 등을 사용하여 새로운 값을 생성한다.
    나. 함수식은 등호(=)로 시작한다.
    다. 엑셀에서 함수 이름은 대문자로만 입력해야 한다.
   

   a. 가, 나

   • 엑셀에 대한 함수 사용 방법
     • 값, 셀 참조, 함수 등을 사용하여 새로운 값을 생성한다.
     • 함수식은 등호(=)로 시작한다.

2. 다음은 엑셀의 통합 문서(workbook)와 워크 시트(worksheet)에 대한 내용이다. 잘못된 것은?

   a. 워크 시트는 항상 고정된 이름을 가지며, 한번 정해지면 바꿀 수 없다.

   • 엑셀의 통합 문서(workbook)와 워크 시트(worksheet)에 대한 옳은 내용
     • 통합 문서는 데이터 입력이나 분석 작업을 하여 그 결과를  저장하는 하나의 파일을 의미한다.
     • 통합 문서는 워크 시트(worksheet), 차트 시트(chart sheet), 매크로 시트(macro sheet)를 포함한다.
     • 통합 문서를 한 권의 책에 비유한다면 하나의 워크 시트는 한 페이지를 의미한다.

3. 다음 중 엑셀의 중요한 기능이라고 할 수 없는 것은?

   a. 인터넷 검색 기능을 가지고 있다.

   • 엑셀의 중요한 기능
     • 그래프 표현 기능을 가지고 있다.
     • 통계 분석 기능을 가지고 있다.
     • 데이터베이스의 관리 도구 기능을 가지고 있다.

4. 데이터를 입력한 후 이웃하지 않은 셀들을 선택하고자 한다. 올바른 방법은?

   a. CTRL 키를 누른 상태에서 마우스로 원하는 셀들을 선택한다.

5. 선택된 셀의 정보를 보여주고, 데이터를 입력하거나 수정할 수 있으며, 계산을 위해서 수식을 입력할 수 있는 부분을 무엇이라 하는가?

   a. 수식 입력 줄